Assistant(e) manager

Paris – Île de France

Polyvalent(e), l’assistant(e) de gestion devra être en mesure de prendre en charge des tâches aussi différentes que l’organisation, la communication, la comptabilité, la gestion du personnel, l’action commerciale, l’assistance juridique la finance et la fiscalité.

L’assistant manager devra seconder à la fois le dirigeant tant sur des missions d’assistanat classiques que sur des activités de gestion ou d’expertise plus spécifiques.

Interface privilégié (e) avec note Cabinet d’expertise Comptable.

Les missions

• assurer la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise
• gérer le courrier ; accueil physique et téléphonique ; prise de rendez-vous ; des fichiers clients, des actions de promotion relatives aux produits ou services de l’entreprise.
• sous le contrôle du chef d’entreprise, il/elle organise le rythme d’activité : gestion du temps, réunions, voyages et déplacements.
• prise en charge la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail…
• assurer le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.
• gérer les tableaux de bords liés à la trésorerie de l’entreprise,
• participer à l’élaboration et au lancement des actions commerciales et marketing menées par l’entreprise.

Qualités recherchées 

• Polyvalent (e),
• Maîtrise de l’écrit et des outils informatiques,
• Bon niveau d’anglais,
• Autonome et organisé (e),
• Bon relationnel,

Profil recherché

Niveau Bac +2 minimum BTS ou Niveau Bac +3 licence ou Bac +5 école de commerce ou master pro management.

Contrat : CDI à pouvoir immédiatement

Lieu de travail : Paris 6 métro Odéon